Nəqliyyat və Aqro Xidmətlər üzrə Baş Mütəxəssis

Tender və Bidding Proseslər

• Nəqliyyat və aqro-servis istiqamətləri üzrə tender (bidding) proseslərinin təşkili və icrası
• Tenderlərin keçirilməsi üçün şərtlər toplusunun (TOR / Technical Specification) hazırlanmasında iştirak
• Tender iştirakçılarına dəvət məktublarının və sorğuların göndərilməsi
• Tender müddətində daxil olan təkliflərin qəbulu, qeydiyyatı və sistemləşdirilməsi
• Tender prosesi zamanı iştirakçıların sorğularının cavablandırılması və rəsmi yazışmaların aparılması

İştirakçı Sənədlərinin Yoxlanılması (Pre-qualification)

• Tender iştirakçıları tərəfindən təqdim olunan sənədlərin ilkin yoxlanılması, o cümlədən:
• vergi və dövlət reyestri sənədləri,
• maliyyə və vergi borcu ilə bağlı arayışlar,
• referenslər və icra olunmuş işlərə dair sənədlər,
• texniki imkanlar və texnika parkının mövcudluğunu təsdiq edən sənədlər
• Sənədlərin tender şərtlərinə uyğunluğunun formallıq və tamlıq baxımından qiymətləndirilməsi
• Çatışmazlıqlar və uyğunsuzluqlar barədə iştirakçılara rəsmi bildirişlərin göndərilməsi

Qiymətləndirmə

• Daxil olmuş texniki və kommersiya təklifləri əsasında müqayisəli cədvəllərin hazırlanması
• Qiymətləndirmə nəticələrinin rəhbərliyə təqdim edilməsi

ERP Sistemi ilə İş

• Tender nəticələrinin ERP sisteminə daxil edilməsi (PR, PO, Payment Request və s.)
• ERP sistemində məlumatların dəqiqliyinə, tamlığına və vaxtında daxil edilməsinə nəzarət
• Tender, müqavilə və ödəniş prosesləri üzrə məlumatların sistem üzərindən izlənməsi

Hüquq Şöbəsi ilə Koordinasiya

• Tender qalibləri üzrə müqavilələrin hazırlanması üçün zəruri sənədlərin toplanması və hüquq şöbəsinə təqdim edilməsi
• Hüquq şöbəsinin tələbi əsasında əlavə məlumat və sənədlərin təmin edilməsinə dəstək

Hesabatlılıq və Nəzarət

• Keçirilmiş tenderlər üzrə müntəzəm hesabatların hazırlanması
• Tender statusları, iştirakçılar və nəticələr barədə şəffaf və sistemli məlumat axınının təmin edilməsi
• Daxili prosedur və nəzarət mexanizmlərinə uyğunluğun təmin olunmasına dəstək

• Ali təhsil (iqtisadiyyat, logistika, təchizat zənciri, maliyyə, menecment sahələri üzrə).
• Təchizat, satınalma, logistika və ya nəqliyyat xidmətləri sahəsində minimum 3 il iş təcrübəsi.
• Tender proseslərinin aparılması üzrə praktiki təcrübə (RFQ, RFP).
• SAP sistemində praktik işləmə bacarığı:

1. PR və PO sənədlərinin yaradılması,
2. müqavilələrlə işləmə,
3. invoys və ödəniş sorğularına nəzarət.

• Azərbaycan və Rus dillərini bilmək.