Şəxsi asistent

Tam ştat

17-04-2025

426

Müraciət et

Təsvir

Rəhbərlik və birbaşa rəhbər tərəfindən qarşıya qoyulmuş tapşırıqların yerinə yetirilməsi
Rəhbərlikdən gələn və gedən zənglərin təmin edilməsi
İdarəetmə ilə bağlı daxil olan məlumatların uçotu və paylanması, sənədlərin, mesajların və məlumatların vaxtında rəhbərliyə ötürülməsi (yazılı və ya şifahi)
Rəhbərliyə texniki yardımın həyata keçirilməsi (kopyalanması, çapı, skan edilməsi və s.).
Rəhbərliyin iş qrafikinin planlaşdırılması, əlaqələndirilməsi və saxlanması: xarici və daxili görüşlərin, telefon danışıqlarının, rəhbərliyin iş təqviminin saxlanması və düzəldilməsi
Rəhbərliyə sənədlərin, yazışmaların qəbulunun izlənməsi, onların vaxtında Rəhbərliyə ötürülməsi. Rəhbərliyin daxil olan və gedən yazışmalarının (sənədlər, məktublar,elektron poçtla məktublar) qəbulu və göndərilməsinə nəzarət və əlaqələndirilməsi
Rəhbərliyin qəbulunda sənədlərin konfidesial qalmasına nəzarət
Rəhbərliyin sürücülərinin koordinasiyası (marşrutların əlaqələndirilməsi, rəhbərliyin binadan getməsi barədə sürücülərin xəbərdar edilməsi
Rəhbərlik üçün səfərlərin və işgüzar səfərlərin təşkili (viza dəstəyinin həyata keçirilməsi, otellərin rezervasiyası, transferin təşkili, səyahət proqramları və s.
Xarici partnyorların və müştərilərin gəlişinin təşkili (viza dəstəyi, otellərin rezervasiyası, transferin təşkili, tədbirlərin və səfərlərin proqramları və s.