Layihələrin Koordinasiyası üzrə Baş Analitik

Vəzifə haqqında:

Layihələrin Koordinasiyası üzrə Baş Analitik şirkətin qonaqpərvərlik, pərakəndə satış, yaşayış və kommersiya portfelləri üzrə kapital və prioritet inkişaf layihələrinin idarə edilməsində Layihələrin Koordinasiyası şöbəsinin rəhbərinə dəstək göstərəcəkdir. Bu vəzifə layihələrin fəaliyyət göstəricilərinin təhlili, funksiyalararası əməkdaşlığın koordinasiyası, rəhbərlik üçün hesabatların hazırlanması, layihələrin icra vəziyyətinin monitorinqi, risk və maneələrin müəyyən edilməsi, həmçinin layihələrin uğurlu həyata keçirilməsini təmin etmək məqsədilə strateji qərarların qəbuluna dəstək verilməsinə cavabdehdir.

Əsas vəzifə öhdəlikləri:

• Layihələr üzrə büdcələr, qrafiklər, risklər, asılılıqlar və performans göstəriciləri daxil olmaqla məlumatların toplanması, təhlili və konsolidasiyasını həyata keçirmək.
• Rəhbərlik və icraedici heyət üçün ətraflı hesabatlar, idarəetmə panelləri (dashboard), izləmə cədvəlləri və təqdimatlar hazırlamaq.
• Layihələrin vaxt qrafiklərini, büdcələrini və əsas mərhələlərini izləmək, kənarlaşmaları müəyyən etmək və düzəldici tədbirlər təklif etmək.
• Hüquq, Satınalma, Kommersiya, Tikinti, İnkişaf və Əməliyyat şöbələri üzrə kritik məsələləri izləmək və onların vaxtında həllinə dəstək vermək.
• İcraçı rəhbərlik səviyyəsində təqdimatlar, idarəetmə hesabatları, iclas materialları və qərarverməyə dəstək sənədlərinin hazırlanmasında Layihələrin Koordinasiyası şöbəsinin rəhbərinə birbaşa dəstək göstərmək.
• Aktivlərin idarəediciləri (qonaqpərvərlik, pərakəndə satış, yaşayış və kommersiya sahələri) ilə mərkəzi funksiyalar (Tikinti, İnkişaf, Hüquq, Satınalma və Kommersiya) arasında koordinasiyanı dəstəkləmək.
• Məlumatların dəqiqliyini və ardıcıllığını təmin etmək məqsədilə mərkəzləşdirilmiş layihə qeydlərini, hesabat sistemlərini və sənədləşməni idarə etmək.
• Layihə risklərini, problemlərini və asılılıqlarını təhlil etmək, risklərin azaldılması planlarının hazırlanmasına və zərurət yarandıqda eskalasiya proseslərinə dəstək vermək.
• Maraqlı tərəflər arasında effektiv kommunikasiya qurulmasını təmin etmək və inkişaf layihələrinin korporativ idarəetmə proseslərinə töhfə vermək.
• Qrup rəhbərliyi üçün dövri yenilənmələrin hazırlanmasında iştirak etmək, layihələrin irəliləyişi, risklər və strateji tövsiyələr barədə məlumat təqdim etmək.
• Funksiyalararası layihə görüşlərində iştirak etmək, qəbul edilmiş öhdəlikləri və növbəti addımları izləmək.
• Layihələrin hesabatlılıq, monitorinq və koordinasiya proseslərinin davamlı təkmilləşdirilməsinə töhfə vermək.

Tələb olunan təhsil və iş təcrübəsi:

• Mühəndislik, Tikinti Layihələrinin İdarəedilməsi, Biznesin İdarə Edilməsi, Maliyyə, İqtisadiyyat və ya əlaqəli sahə üzrə ali təhsil.
• Layihələrin koordinasiyası, layihə nəzarəti, layihələrin idarə olunmasına dəstək, biznes təhlili və ya hesabatlılıq sahələrində minimum 5 il iş təcrübəsi.
• Daşınmaz əmlakın inkişafı, tikinti, qonaqpərvərlik və ya iri investisiya layihələri üzrə təcrübəyə üstünlük verilir.
• CAPEX/OPEX layihə prosesləri və şöbələrarası koordinasiya sahəsində təcrübə üstünlük hesab olunur.

Tələb olunan bilik və bacarıqlar:

• İngilis dilini yüksək səviyyədə bilmək (şifahi və yazılı); Azərbaycan dili mütləqdir; rus dili biliyi üstünlükdür.
• Güclü analitik və təşkilatçılıq bacarıqları, detallara yüksək diqqət.
• PowerPoint proqramında peşəkar təqdimatlar hazırlamaq və Excel proqramında mürəkkəb hesabatlar idarə etmək bacarığı.
• Yüksək səviyyədə kommunikasiya bacarıqları və müxtəlif şöbələrlə effektiv əməkdaşlıq qurmaq qabiliyyəti.
• Detallara və dəqiqliyə diqqət yetirməklə yüksək təşkilatçılıq və analitik düşüncə bacarığı.
• Müstəqil işləmək, bir neçə prioriteti paralel idarə etmək və müəyyən edilmiş son tarixlər çərçivəsində nəticə təqdim etmək bacarığı.
• Proaktiv, həll yönümlü və etibarlı komanda üzvü olmaq, güclü problem həll etmə bacarıqları.
• Layihələrin idarə edilməsi və hesabatlılıq alətləri ilə işləmə təcrübəsi üstünlük hesab olunur.