Təsvir
- Filialın inzibati işlərinin təşkili və idarə olunması, sənəd dövriyyəsi, təminat və təmizlik xidmətlərinin aparılmasına nəzarət etmək;
- Korrespondensiyanı qəbul etmək, qeydiyyatdan keçirmək və müvafiq bölmələrə göndərmək;
- İcra olunmuş sənədləri ünvanlarına göndərmək, alınmış və göndərilmiş korrespondensiyanın uçotunu aparmaq, cari arxivin sənədlərini sistemləşdirmək və mühafizə etmək;
- Kənar təşkilatlara göndərilən sənədlərin tərtibi və hazırlanmasında iştirak etmək, rəhbərliyin tapşırığı ilə qəbul edilmiş məktublara cavab məktubu hazırlamaq;
- Daxil olmuş və göndəriləcək korrespondensiyanın vaxtında emalını, onların ünvanlara çatdırılmasını təmin etmək, sənədlərin icra müddətlərinə və düzgün rəsmiləşdirilməsinə müntəzəm olaraq nəzarət etmək;
- Sənədli materialların qəbulunu, o cümlədən rəhbərliyin sərəncam və əmrlərinin qeydiyyatını aparmaq və müvafiq struktur bölmələrə təqdim olunmasını təşkil etmək;
- Filial üzrə vətəndaş müraciətləri üçün nəzərdə tutulan kitabın dövriyyəsini təşkil etmək, müraciətlərin düzgün qeydiyyatını və cavablandırılmasını təmin etmək;
- 1C proqramı vasitəsilə anbar sorğularını və alışlarını qeydiyyata almaq, onların icrasına nəzarət etmək və sorğu əsasında göndərilən malların filial üzrə anbarlara ötürülməsini təmin etmək;
- Rəhbərin görüş, iclas və müşavirələrinin keçirilməsini planlaşdırmaq, rəhbərlik tərəfindən təşkil olunan müşavirə və toplantıların texniki təminatını təşkil etmək və gündəlikdə olan məsələlərin qeydiyyatını aparmaq;
- Müəssisədə arxiv işinin aparılmasına və təşkilinə rəhbərlik etmək, müəyyən olunmuş qaydalara uyğun olaraq sənədlərin qəbulunu, qeydiyyatını, sistemləşdirilməsini, mühafizəsini və istifadəsini təmin etmək;
- Müddəti bitmiş sənədlərin qablaşdırılmasını, filialda mövcud arxivdə düzgün toplanmasını və qeydiyyatını həyata keçirmək;
- Sorğu materiallarının toplanmasını təmin etmək, onları təsnifləşdirmək və xidməti materialları işləyərək rəhbərə məruzə üçün sistemləşdirmək;
- Cəmiyyətin filialına daxil olan telefon zənglərini qəbul etmək və əlaqələndirmək;
- Dövrü mətbuatda müəssisənin fəaliyyətinə dair çap olunmuş materialları toplamaq və onların məzmunu barədə rəhbərə vaxtaşırı məlumat vermək.
Tələblər
- Təhsil: Ali və ya orta ixtisas;
- Kompüter bacarıqları: MS Office proqramlarında yaxşı biliklər;
- Şifahi və yazılı ünsiyyət bacarıqları;
- Müəssisə, idarə və təşkilatlarda kargüzarlığın aparılmasına dair əsasnamə və təlimatları bilmək;
- Kargüzarlığın vahid dövlət sistemi üzrə əsas prinsipləri bilmək;
- Müəssisə, idarə və təşkilatların strukturunu tanımaq və bu sahədə məlumatlı olmaq;
- Məlumatların toplanması və əldə edilməsi üçün texniki vasitələrdən istifadə qaydalarını bilmək;
- Uçot və kargüzarlıq işlərinin aparılması ilə bağlı əsasnamə və təlimatları bilmək.
Vakansiya haqqında
Son tarix
October 7, 2025
Paylaşılıb
sentyabr 8, 2025
Vakansiya növü
Tam ştat
Təcrübə
1 ilədək
Vəzifə dərəcəsi
Orta səviyyəli
Təhsil
Bakalavr
Kateqoriya here
Maliyyə, Biznes və idarəetməOxşar vakansiyalar
Bütün vakansiyalarİstedadların cəlb edilməsi üzrə mütəxəssis (Bakı/Region)
Prime Cotton MMC ● Bakı, Azərbaycan
Dünən
279
Maliyyə Nəzarəti üzrə aparıcı mütəxəssis
Prime Cotton MMC ● Bakı, Azərbaycan
05-09-2025
443
Mal-material üzrə mühasib (Zərdab)
Prime Cotton MMC ● Zərdab, Azərbaycan
03-09-2025
240
Mal-material üzrə mühasib (Yevlax)
Prime Cotton MMC ● Yevlax, Azərbaycan
28-08-2025
509