SƏNƏD DÖVRİYYƏSİ ÜZRƏ MÜTƏXƏSSİS

Vəzifə öhdəlikləri:

• Daxili, daxil olan və xaric olan sənədlərin 1C “Sənədlərin dövriyyəsi” proqramında qeydiyyatının və icra proseslərinin təşkili;
• Baş direktorun dərkənarlarına uyğun icra proseslərinin yaradılması və icra müddətlərinə nəzarət;
• Cari sənədlərin saxlanılması, arxivləşdirilməsi və elektronlaşdırılması proseslərinin təşkili;
• Saxlama müddəti bitmiş sənədlərin aktlaşdırılması və məhv prosesinin təşkili;
• Müqavilələrin qeydiyyatı, skan olunması və aidiyyəti üzrə təqdim edilməsinin təmin edilməsi;
• Əmrlərin, sərəncamların və digər sənədlərin uçotunun aparılması;
• Məxfi və konfidensial sənədlərlə iş qaydalarına riayət olunmasının təmin edilməsi;
• Birdəfəlik, müvəqqəti və daimi buraxılış vəsiqələrinin hazırlanması və müddətlərinə nəzarət;
• İş yerindən arayışların hazırlanması və əməkdaş sorğularının operativ icrası;
• Sənədlərin kuryer vasitəsilə göndərilməsi və çatdırılmasına nəzarət;
• Yeni əməkdaşlara 1C “Sənədlərin dövriyyəsi” proqramı üzrə təlimlərin keçirilməsi;
• Gündəlik talonlarının hazırlanmasının təşkili;
• Sənəd dövriyyəsi üzrə aylıq hesabatların hazırlanması;
• Sənəd dövriyyəsi proseslərinin optimallaşdırılması və şöbələrlə koordinasiyanın təmin edilməsi.

Tələblər:

• Ali təhsil (İdarəetmə, Hüquq, İqtisadiyyat və ya müvafiq sahə üzrə)
• Sənəd dövriyyəsi və kargüzarlıq sahəsində minimum 1 il iş təcrübəsi
• MS Office proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı (Word, Excel)
• Azərbaycan dilində səlis yazı və danışıq bacarığı
• Rus dili və ingilis dili – minimum B1-B2 (upper-intermediate) səviyyə (mütləqdir)
• 1C: Document Management sistemi ilə işləmə bacarığı
• Yüksək dəqiqlik və detallara maksimum diqqət
• Məsuliyyətli yanaşma və verilən tapşırıqların vaxtında icrası
• Sənədlərlə işləmədə səhvsiz və sistemli iş bacarığı
• Gərgin iş rejimində fokuslanma və prioritetləri düzgün idarə etmə
• Sənədlərin idarə olunması və arxivləşdirmə bacarığı
• Komandada işləmə və vaxtın düzgün idarə edilməsi bacarığı