Sənədlərlə İş üzrə Mütəxəssis

FINCA Azerbaijan” Qeyri-Bank Kredit Təşkilatı Baş Ofis üzrə "Sənədlərlə iş üzrə mütəxəssis" vəzifəsini elan edir.

• Sənədlərin hazırlanması, tərcüməsi, baxılması, təsdiqi, imzalanması, möhürlənməsi, saxlanması, yayılması, monitorinqi, versiyaların idarə olunması, arxivləşdirilməsi və məhv edilməsi ilə bağlı prosedurların hazırlanması və tətbiq olunması;
• Standartlaşdırılmış arxivləşdirmə qaydalarına uyğun olaraq, təhlükəsiz fiziki sənəd saxlanma sisteminin qurulması və idarə olunması;
• Elektron sənəd bazasının idarə olunması və saxlanması, o cümlədən sənədlərin kateqoriyalaşdırılması, indeksləşdirilməsi və giriş hüquqlarının təyin edilməsi;
• Əsas məlumatları izləyən hərtərəfli sənəd reyestrinin idarə olunması və yenilənməsi (Sənəd sahibi, təsdiqedici orqan, versiya, istinad nömrələri və s. kimi);
• Yeni sənədlərin təsdiqlənməsi və dəyişikliklərin idarə olunması proseslərinin koordinasiyası;
• Yeni və dəyişdirilmiş sənədlərin format və qrammatik baxımdan düzgünlüyünün yoxlanılması, təsdiqdən əvvəl maraqlı tərəflərin imzasının təmin edilməsi;
• Sənədlərin ingilis və Azərbaycan dilləri arasında dəqiq tərcüməsinin koordinasiyası;
• Sənədlərin aktuallığını və normativ tələblərə uyğunluğunu təmin etmək üçün illik nəzərdən keçirmə proseslərinin təşkil olunması;
• İşçilərə sənəd idarəetmə prosedurları və elektron arxiv sistemindən istifadə ilə bağlı təlimlərin keçirilməsi;
• Sənəd idarəetmə sisteminin davamlı şəkildə təkmilləşdirilməsi üzrə təkliflərin verilməsi və tətbiqinə dəstək göstərilməsi.

• Sənəd idarəetməsi və ya inzibati rollarda minimum 3 il iş təcrübəsi;
• Sənəd dövriyyəsi prosedurları, qeydiyyat sistemləri və ya uyğunluq (compliance) çərçivələri ilə işləmək üzrə sübut edilmiş təcrübə;
• Sənədlərin həyat dövrünün idarə olunması, sənəd saxlama müddətləri və arxivləşdirmə üzrə qabaqcıl təcrübələr haqqında biliklər;
• Diqqətlilik və dəqiqlik üzrə yüksək bacarıq.
• İnzibati idarəetmə, kitabxanaşünaslıq və ya əlaqəli sahə üzrə bakalavr dərəcəsi üstünlükdür;
• Sənəd idarəetməsi sahəsində sertifikat (mövcuddursa) – üstünlük sayılır.
• Azərbaycan dili və ingilis dili səlis (mütləq tələbdir)
• Sənəd idarəetmə sistemləri və standart ofis proqramlarında (MS Office, PDF alətləri və s.) peşəkar istifadə bacarığı.