İcraçı köməkçi

· Daxili və kənar görüşlər üçün brifinq materiallarını təşkil və təmin etmək.

· Gündəlik proqramları hazırlamaq, qeydlər aparmaq, iclas protokollarını və fəaliyyət qeydlərini paylaşmaq.

· Tələb olunduqda Direktor adından iclaslarda iştirak etmək.

· Direktor üçün daxil olan zəngləri, e-poçtları və mesajları idarə etmək və nəzərdən keçirmək.

· Direktor adından rəsmi yazışmaların hazırlanması və təqdim edilməsi.

· Mühüm məsələləri qeyd edərək Direktorun e-poçt qutusunu idarə etmək və prioritetləşdirmək.

· Direktorun iş qrafikinin optimallaşdırılmasını planlaşdırmaq, koordinasiya etmək və ona əməl olunmasını təmin etmək.

· İşgüzar görüşlər üçün görüşləri, səyahətləri və logistikanı təşkili; Vizaların rəsmiləşdirilməsi, otel sifarişləri və digər logistika daxil olmaqla, işgüzar səfərləri planlaşdırmaq və kordinasiya etmək.

· Direktorun imzası və nəzərinə çatdırmazdan əvvəl sənədləri nəzərdən keçirmək və onları yoxlamaq.

· Bütün təbəqə qonaqlarını qarşılamaq və salamlamaq.

· Bütün sənədlərin dəqiq, tam və düzgün təşkil olunduğundan əmin olmaq.

· Direktordan gələn tapşırıq və göstərişləri müvafiq işçilərə çatdırmaq.

· Verilən tapşırıqların vaxtında yerinə yetirilməsini təmin etmək və onlara nəzarət etmək.

· Rəhbər və daxili/xarici maraqlı tərəflər arasında əlaqə rolunu oynamaq, onlarla rahat ünsiyyət qurmaq və davam etməsini təmin etmək.

· Həssas və məxfi məlumatları maksimum peşəkarlıqla idarə etmək.

· Biznesin idarə edilməsi və ya əlaqəli sahələrdə bakalavr dərəcəsi.

· Mükəmməl planlaşdırma və təfərrüatlara güclü diqqət yetirməklə təşkilatçılıq bacarıqları və güclü inzibati bacarıqlar.

· Oxşar vəzifədə iş təcrübəsi.

· Azərbaycan və ingilis dillərində sərbəst işləmə bacarığı

· Güclü yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları, maraqlı tərəflərlə, o cümlədən daxili və xarici tərəfdaşlarla əlaqələr qurmaq bacarığı.

· Microsoft Office proqramlarında işləmə bacarığı (Word, Excel, Power Point)

· Təqdimat bacarıqları və PowerPoint proqramında təqdimatların hazırlanmasında təcrübə.

· Məxfi və yaxud yüksək həssas məsələlərin həlli ilə bağlı çox güclü şəxsiyyətlərarası bacarıqlar və yaxşı mühakimə, mülahizə və diplomatiya və yüksək səviyyəli şəxsi dürüstlük.